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公司员工手册精选6篇

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公司员工手册精选6篇

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新员工在进入公司之后会颁发一本员工手册,用来指导员工了解公司的规章制度和职责所在。今天小编在这里给大家整理了一些公司员工手册,我们一起来看看吧!liW学学库网

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公司员工手册(一)liW学学库网

总则liW学学库网

第一章 机构设置liW学学库网

第二章 办公室职能liW学学库网

厦门理工学院学生自律委员会办公室章程liW学学库网

总则liW学学库网

第一条 厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨,遵从“自我管理、自我教育”的理念,崇尚“自立自强”的精神,立足于学校公寓区建设,以维护liW学学库网

学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。liW学学库网

第二条 本部门的基本任务liW学学库网

(一) 贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自liW学学库网

我”的宗旨。liW学学库网

(二) 做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用liW学学库网

(三) 定期清点自律会财务,及时上报liW学学库网

(四) 每学期做好自律会所有资料的更新liW学学库网

本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则,以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范,遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程,承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。liW学学库网

第一章 机构设置liW学学库网

第三条 办公室下设部长1名,副部长2名 秘书组组长1名,秘书组副组长1liW学学库网

名,数据组组长一名,策划组组长一名,财务组组长一名liW学学库网

范文TOP100第四条 各机构职能liW学学库网

一、部长:liW学学库网

(一)部长全面主持部内日常工作,对外代表本部参加各种相关会议,发布大会的精神,行使部长的职权。liW学学库网

(二)部长有权召开并主持干事会议,传达上级精神,下达有关指示。liW学学库网

(三)部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。liW学学库网

(四)部长必须遵守自律会章程,服从安排,维护自律会团结。liW学学库网

(五)部长必须起到良好的带头及监督作用,使本部门保持良好的发展态势。liW学学库网

(六) 对本部门的干事人选进行推荐和考核,经委员会办公室讨论通过后任用;(七)负责制定每次活动的具体工作计划及总结,报指导老师审批后送交委员会办公室备案;(八)加强与其他部门的联系,本部门开展工作时,可通过主任、副主任取得与liW学学库网

其他部门的协作,促进内部交流。liW学学库网

二、副部长(2)liW学学库网

(一)配合部长进行部门日常工作,帮助部长完善部门。liW学学库网

(二)做好与分管小组的任务liW学学库网

(三)做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。liW学学库网

三、范文参考网分组liW学学库网

1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤,考勤表制作liW学学库网

部门档案的分类整理liW学学库网

负责部门以及部长例会的记录工作liW学学库网

秘书组组长负责通知重大事项的通知liW学学库网

2、策划组:部门活动的策划及撰写liW学学库网

自律会大型活动的主要负责者liW学学库网

3、数据组:文明宿舍数据录入和整理liW学学库网

各部门数据整理liW学学库网

4、财务组:负责自律会活动的财务统计liW学学库网

办公室内部财务整理 自律会账目的记录liW学学库网

第二章 办公室职能liW学学库网

第五条liW学学库网

1.做好自律会全体成员资料备案(成员无课表、个人详细资料等)(详见附件liW学学库网

1)liW学学库网

2.负责自律会全体成员的考勤考核工作,负责做好每周部长例会的会议纪录和liW学学库网

本部门的会议记录,负责收集各部门例会后会议纪要表(详见附件2)liW学学库网

3.参与自律会全体成员大会的筹备工作,并做好大会会议纪要。(详见附件3)liW学学库网

4.重大活动的通知、地点安排。(详见附件4)liW学学库网

5.收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。(详liW学学库网

见附件5)liW学学库网

6.负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇liW学学库网

总工作。(详见附件6)liW学学库网

7.合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。(详见附件7,可参liW学学库网

考附件1)liW学学库网

8.合理安排自律会主任团、各部长(副部)进行公寓服务中心办公室的值班工liW学学库网

作;最全面的范文参考写作网站(详见附件1)liW学学库网

9.负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。(详见附件8),liW学学库网

严格按照财务制度,负责自律会财务登记与管理,负责自律会各类物品的保管及分配,并对各部活动及活动中使用记录备案(详见附件9)。liW学学库网

10.定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订;liW学学库网

11.负责记录自律会开展的各项活动情况,并实时向主任团反映;liW学学库网

(来自:www.fwwang.cn 范文参考网)liW学学库网

12.协助主任团与其他部门完成各项活动;liW学学库网

附件1、成员无课表、个人详细资料liW学学库网

(一)无课表收集及安排liW学学库网

在学期之初,办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。liW学学库网

1、在收集无课表之前,上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无liW学学库网

课表,以及文件名的格式问题(文件内容+部门/姓名)。liW学学库网

(提醒各委员再三检查,确认无误了发送,因为之后会涉及到委员的排班。)在委员群上传委员无课表。liW学学库网

1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上,注意名字的间距,确liW学学库网

下页liW学学库网

办公室工作手册liW学学库网

保表格美观。liW学学库网

2、根据无课表进行委员值班的排班,时间为上午9点到11点,下午2点到4liW学学库网

点半,尽量上午或下午的班是一个人值,值班地点公寓办103。liW学学库网

3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群,范文写作征求意见,进行第二次的排班修liW学学库网

改。liW学学库网

4、修改后,再次上传,最终无意见或者协调后,最终确定排班。liW学学库网

5、根据委员的排班,制作排班签到表,信息应包含姓名、电话、签到、备注等,liW学学库网

打印排班签到表,及时交到值班室。liW学学库网

(二) 成员信息收集:liW学学库网

1、在学期之初,办公室负责成员的信息收集和更新。liW学学库网

2、在第一学期,上传信息收集模板,收集新一届委员的信息。提醒各委员以部liW学学库网

门为单位按固定时间上交信息表,并注意格式问题(见上文)liW学学库网

3、委员信息表包括新委员的详细信息,有具体模板可参考,信息包括部门,姓liW学学库网

名,学院,联系电话,QQ,电话等。liW学学库网

4、收齐各部门委员的信息表后,汇总各部门的委员信息于一张表上,汇总好后,liW学学库网

上传到委员群上,再次确认信息的正确性,再多次修改,最终定版,上传最终版本的信息表。liW学学库网

5、各自律会成员信息,按部门编辑好后,发送给办公室进行审核,确认无数据liW学学库网

错误,最终存档。liW学学库网

6、在第二学期。通知各委员,若信息有改动,按固定时间发送新信息给办公室,liW学学库网

进行委员信息的更新和各部门的成员信息的更新,上传新的委员信息表,存档成员的新信息。liW学学库网

附件2、考核考勤工作liW学学库网

各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团liW学学库网

(一)签到表和请假条的收集汇总liW学学库网

1、收纸质签到表及请假条:liW学学库网

(1)关于各部门例会和部长例会的签到表、思想汇报专题请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。liW学学库网

周五之前确认请假条和签到表,可以看下意见箱,没有的话联系各部部长。liW学学库网

(2)各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。若不及时提交请单,liW学学库网

视为缺勤。缺勤达三次以上(含三次)的成员,将建议劝其退会。liW学学库网

2、制作并汇总电子考勤表:liW学学库网

(1)部长例会的考勤一周交一次,由做会议记录的干事来做。直接发到部长及副部邮箱,周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)liW学学库网

(2)各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张e_cel上面,但也需在周六中午前上交秘liW学学库网

书组组长,组长把文件名编辑统一格式,做成压缩包,周六断网前发给部长或者副部。liW学学库网

每个月末,需做一份月末汇总表,汇总资料来源于当月各个部门考勤情况的电子。liW学学库网

(二)电子考勤表的具体制作liW学学库网

e_cel表(一个月做在一张上,内含多个工作表,打开后左下角点击可切换工作表,一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表)liW学学库网

1、关于模板的应用liW学学库网

需要修改的地方如:文件名,考勤工作表标题(左下角的工作表标题也要liW学学库网

改,双击修改),左边输入名单(行数不够的话,右键左边抬头数字-插入),缺席、迟到、请假工作表的标题(左下角工作表也要改)、日期。liW学学库网

2、具体操作:liW学学库网

(1)考勤汇总工作表:liW学学库网

①三种情况:“√”(有签字的),“请假”,“缺席”;liW学学库网

②统计请假,缺席,迟到人数liW学学库网

(2)缺席、迟到、请假表情况汇总工作表:(部长例会还有早退情况记录栏) ①有就填写相关信息,请假原因可以查询请假单(记得催请假单);②没有就填“无”liW学学库网

3、格式:liW学学库网

(1)对齐居中所有的文字(选中区域,右键-设置单元格格式-对齐-水平对齐liW学学库网

和垂直对齐都选择居中)。liW学学库网

(2)单元格日期需切换格式(选中区域,右键-设置单元格格式-数字-日期)liW学学库网

(3)数字出现乱码(选中区域,右键-设置单元格格式-数字-文本)liW学学库网

(4)合并单元格(右键按住不放拖动选中区域-设置单元格格式-对齐-合并单liW学学库网

元格打钩,一般请假原因需要合并单元格)liW学学库网

(5)标题:E_cel里面标题(两份工作表)都是 某某月份+部门名称+考勤liW学学库网

汇总 / 某某月份+部门名称+请假、缺席、迟到汇总liW学学库网

(6)字体:标题 e_cel:18 宋体 加粗 居中 word:大二 宋体 加粗 居中 抬头 e_cel:12 宋体 加粗 居中 word:四号 宋体 加粗 居中liW学学库网

(7)每次做完表格打开 文件- 打印预览,检查表格是否能够被完整打印出来。liW学学库网

(8)发文件时要根据文件内容重命名,需加上自己的姓名。liW学学库网

4、部长例会的组织及记录:liW学学库网

(1)办公室负责部长例会召开的时间地点的通知。liW学学库网

(2)办公室干事负责记录部长例会会议内容,具体人员由办公室部长指定。liW学学库网

(3)在会议召开之前办公室准备考勤签到表,确认到场人数,并了解会议的liW学学库网

请假情况。liW学学库网

(4)会议结束后,制作部长会议电子版考勤表,记录考勤情况。liW学学库网

(5)特殊情况:通知一定要确保每个人都收到回复,若无回复,需打电话告liW学学库网

知对方是否召开例会。liW学学库网

(6)开部长例会之前,办公室需先核对与会人员全部到齐,若没到齐,需打liW学学库网

电话立马通知。liW学学库网

附件3、全体成员大会的筹备liW学学库网

1、会前两周写出大会策划书初稿,经主任团审核修改后定稿liW学学库网

2、会前一周购买大会所用荣誉证书,笔和文件夹,打印荣誉证书及流程表liW学学库网

3、准备好荣誉证书并找老师盖章liW学学库网

4、确认到场嘉宾并制作好铭牌,会前一小时找老师确认摆放方式liW学学库网

5、通知大会参与人员具体时间地点和注意事项liW学学库网

6、会前买好会场所需物品liW学学库网

7、维护现场大会秩序liW学学库网

8、大会会议记录liW学学库网

9、会议结束后现场清理以及总结liW学学库网

附件4、重大活动的通知、地点安排liW学学库网

(一)通知liW学学库网

1、通知的前提是记录联系方式。liW学学库网

2、通知格式:开头表明身份,表明通知的目的,中间内容应言简意赅(应包括liW学学库网

时间、地点、人物、事情、希望达到一个什么效果),阐述有条理,可列点阐述,结尾通常是:收到,请回复。)liW学学库网

3、若收件人无法按照短信通知参与活动,应提醒其与分管主任请假或活动相关liW学学库网

负责人请假(详见附件2)liW学学库网

(二)地点安排liW学学库网

1、地点安排主要是教室申请问题liW学学库网

2、教务系统申请教室_调时间选定教室_预约教室(填写信息)_审核(约半天时liW学学库网

间)_打印申请单_负责人签字(主任团或者负责老师)_交到电教室(提前半天)。liW学学库网

3、通知相关负责人,教室地点及时间。liW学学库网

附件5、文档整理及存档liW学学库网

1、由部长或副部收齐电子版工作计划以及工作总结打包整理后统一发给主任liW学学库网

团并存档liW学学库网

2、收之前规定好文档格式liW学学库网

3、自律会所有需要整理备用的档案都由办公室负责liW学学库网

4、档案要分类整理、不同部门,不同活动,不同种类要一目了然liW学学库网

5、电子档文件部长副部也要备份认真整理以备用liW学学库网

附件6、文明宿舍数据录入liW学学库网

1、每周三没课的干事带电脑及U盘于办公室进行文明宿舍的数据录入。liW学学库网

2、录入数据要细心谨慎,反复检查,避免最后汇总出现错误。liW学学库网

3、由数据组将所有的数据进行分类整合并且存档。liW学学库网

4、数据组组长将原始数据和汇总数据发给部长和副部。liW学学库网

5、由部长将所有数据发给老师。liW学学库网

附件7、办公室的值班工作liW学学库网

(一)值班安排liW学学库网

1、在学期之初,办公室需收齐本部门的无课表,才能进行三期办公室102的值liW学学库网

班安排。liW学学库网

2、需收齐各委员无课表,再安排委员于公寓办进行值班工作。liW学学库网

2、在收集无课表之前,上传无课表模板。提醒各干事按固定时间上交无课表,liW学学库网

以及文件名的格式问题(文件内容+姓名),(提醒各干事再三检查,确认无误了发送,因为之后会涉及到无课表的排班。)liW学学库网

3、把各干事的无课表信息汇总到同一张无课表上,注意名字的间距,确保表格liW学学库网

美观。根据无课表进行办公室值班的排班,时间为中午12点45分到13点45分,晚上19点到20点,值班地点是三期办公室102。liW学学库网

4、做好初版的办公室值班表应及时上传部门群,征求意见,进行第二次的值班liW学学库网

修改。liW学学库网

5、修改后,再次上传,最终无意见或者协调后,最终确定值班。liW学学库网

6、根据办公室的排班,制作排班签到表,信息应包含姓名、电话、签到、备注liW学学库网

等,打印值班表和值班签到表,及时交到值班室。liW学学库网

(二)值班工作:liW学学库网

值班工作包括:海报的申请审核,三期各间办公室钥匙的管理。值班应做好钥匙的交接工作,并填写值班签到表和值班情况纪录表。liW学学库网

海报申请工作liW学学库网

1、申请组织应首先打印并填写好海报申请单,需附上组织负责人的签名,方可liW学学库网

同意申请。liW学学库网

2、审阅海报内容是否健康,是否带有商业广告性质,若内容不健康或者带有商liW学学库网

业广告性质的海报一律不给予粘贴。liW学学库网

3、审阅合格后,请申请人员填写海报登记表,内容包括:活动内容、申请人、liW学学库网

申请组织、联系方式(申请人)、规格、申请时间。liW学学库网

活动内容:一般和海报内容一样liW学学库网

规 格:一般两种,一种是0.9m_1.2m,一种是3m_1.2mliW学学库网

申请时间:从粘贴之日起算三天,可续期,三次之后不续期;大型活动可根liW学学库网

据具体情况调整时间。liW学学库网

4、填写标签信息,粘贴在海报的右下角,证明海报审核通过,并让申请者在海liW学学库网

报到齐后自行撕下。并交代:“我们的标签只是证明海报粘贴的合法性,不负liW学学库网

上页 下页liW学学库网

办公室工作手册liW学学库网

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)liW学学库网

责对海报的保管。”liW学学库网

5、粘贴海报,注意不能覆盖没有过期的海报,不能粘贴到海报栏之外的栏杆上。liW学学库网

6、注意:办公室值班需穿戴整齐,不可穿凉鞋,背心等。liW学学库网

办公室值班人员进行值班工作时,应礼貌对待他人。liW学学库网

办公室值班时,若海报申请工作遇突发情况可联系部门部长或副部,若liW学学库网

遇到电脑维修问题,联系网科部值班人员。liW学学库网

办公室钥匙的管理liW学学库网

1、办公室的使用权一般只对内部成员开放,一般是向各个部门提供开会的场所。liW学学库网

2、钥匙的借用需有部门部长或副部在钥匙借用登记表签字,方可出借。liW学学库网

3、会议结束之后,回收钥匙,并在登记表上登记。liW学学库网

附件8、财务整理制度liW学学库网

1、在期初、期末分别对办公室财务进行清点。liW学学库网

2、在重大活动之后对办公室财务进行清点,并且对一些能具体到个数的物品,数量要具体。liW学学库网

3、由部长带领财务组,对办公室的财务清点之后做成电子表的形式上交。liW学学库网

4、部长进行整理修改,再存档。

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