文秘工作经常要用到表格，拥有优秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小编给大家带来的办公表格使用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
选定单元格、行和列以及对象
选定整列：Ctrl+空格键
选定整行：Shift+空格键
选定整张工作表：Ctrl+A
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：Ctrl+6
选定具有特定特征的单元格
选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl+Shift+*(星号)
选定包含活动单元格的数组：Ctrl+/
选定含有批注的所有单元格：Ctrl+Shift+O(字母O)
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+\
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+Shift+|
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格：Ctrl+[(左方括号)
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：Ctrl+Shift+{(左大括号)
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+](右方括号)
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+Shift+}(右大括号)
选取当前选定区域中的可见单元格：Alt+;(分号)
扩展选定区域
打开或关闭扩展模式：F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域：Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首：Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处：Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)：Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏：Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏：Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)：End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock+Shift+End
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元：Enter
在单元格中换行：Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格：Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格：Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格：Shift+Tab
取消单元格输入：Esc
向上、下、左或右移动一个字符：箭头键
移到行首：Home
重复上一次操作：F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称：Ctrl+Shift+F3
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定义名称：Ctrl+F3
插入超链接：Ctrl+K
激活超链接：Enter(在具有超链接的单元格中)
输入日期：Ctrl+;(分号)
输入时间：Ctrl+Shift+:(冒号)
显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键
撤销上一次操作：Ctrl+Z
输入特殊字符
输入分币字符￠：Alt+0162
输入英镑字符￡：Alt+0163
输入日圆符号￥：Alt+0165
输入欧元符号€：Alt+0128
输入并计算公式
键入公式：=(等号)
关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内：F2
在编辑栏内，向左删除一个字符：Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入：Enter
将公式作为数组公式输入：Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入：Esc
在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框：Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号：Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中：F3
用SUM函数插入“自动求和”公式：Alt+=(等号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+'(撇号)
在显示单元格值和显示公式之间切换：Ctrl+`(左单引号)
计算所有打开的工作簿中的所有工作表：F9
计算活动工作表：Shift+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改：Ctrl+Alt+F9
重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格：Ctrl+Alt+Shift+F9
编辑数据
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾：F2
在单元格中换行：Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符：Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域：Del
删除插入点到行末的文本：Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框：F7
编辑单元格批注：Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格：Enter
撤销上一次操作：Ctrl+Z
取消单元格输入：Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正：Ctrl+Shift+Z
插入、删除和复制单元格
复制选定的单元格：Ctrl+C
显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)：Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切选定的单元格：Ctrl+X
粘贴复制的单元格：Ctrl+V
清除选定单元格的内容：Del
删除选定的单元格：Ctrl+连字符
插入空白单元格：Ctrl+Shift+加号
设置数据的格式
弹出“样式”对话框：Alt+'(撇号)
弹出“单元格格式”对话框：Ctrl+1
应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)：Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式：Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式：Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I
应用或取消下画线：Ctrl+U
应用或取消删除线：Ctrl+5
隐藏选定行：Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定列：Ctrl+(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)(右括号)
对选定单元格应用外边框：Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框：Ctrl+Shift+_
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
应用或取消上框线：Alt+T
应用或取消下框线：Alt+B
应用或取消左框线：Alt+L
应用或取消右框线：Alt+R
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线：Alt+H
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线：Alt+V
应用或取消下对角框线：Alt+D
应用或取消上对角框线：Alt+U
创建图表和选定图表元素
创建当前区域中数据的图表：F11或Alt+F1
选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表：Ctrl+PageDown
选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止：Ctrl+PageUp
选定图表中的上一组元素：向下键
选择图表中的下一组元素：向上键
选择分组中的下一个元素：向右键
选择分组中的上一个元素：向左键