Excel表格的基本操作技巧

人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。下面是学学库小编为您精心整理的Excel表格的基本操作技巧。fPT学学库网

　　篇一fPT学学库网

技巧1、单元格内强制换行fPT学学库网

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。fPT学学库网

技巧2、锁定标题行fPT学学库网

选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。fPT学学库网

技巧3、打印标题行fPT学学库网

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行fPT学学库网

技巧4、查找重复值fPT学学库网

选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。fPT学学库网

显示效果：fPT学学库网

技巧5、删除重复值fPT学学库网

选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。fPT学学库网

技巧6、快速输入对号√fPT学学库网

在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：fPT学学库网

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420fPT学学库网

技巧7、万元显示fPT学学库网

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除fPT学学库网

技巧8、隐藏0值fPT学学库网

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格fPT学学库网

技巧9、隐藏单元格所有值。fPT学学库网

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;fPT学学库网

技巧10、单元格中输入00001fPT学学库网

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：fPT学学库网

选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000fPT学学库网

输入1即可显示00001fPT学学库网

　　篇二fPT学学库网

技巧1：恢复未保存文件fPT学学库网

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。fPT学学库网

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!fPT学学库网

为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?fPT学学库网

先看一个界面，看过你就明白了。fPT学学库网

文件-excel选项-保存fPT学学库网

技巧2、给excel文件添加打开密码fPT学学库网

excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。fPT学学库网

技巧3、快速关闭所有excel文件fPT学学库网

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。fPT学学库网

技巧4、制作下拉菜单fPT学学库网

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。fPT学学库网

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，fPT学学库网

设置步骤：fPT学学库网

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。fPT学学库网

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。fPT学学库网

1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民fPT学学库网

2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。fPT学学库网

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。fPT学学库网

技巧5、二级联动下拉fPT学学库网

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。fPT学学库网

手机列选苹果：fPT学学库网

手机列选取三星fPT学学库网

6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。fPT学学库网

操作步骤：fPT学学库网

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。fPT学学库网

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。fPT学学库网

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)fPT学学库网

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。fPT学学库网

技巧7、删除空白行fPT学学库网

选取A列区域-ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行fPT学学库网

技巧8、表格只能填写不能修改fPT学学库网

操作步骤fPT学学库网

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。fPT学学库网

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单-保护-保护工作表。excel2010版审阅选项卡-保护工作表。fPT学学库网

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。fPT学学库网

技巧9、文字跨列居中显示fPT学学库网

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。fPT学学库网

技巧10、批注添加图片fPT学学库网

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。fPT学学库网

选取批注-右键“设置批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片fPT学学库网

　　篇三fPT学学库网

技巧1、批量隐藏和显示批注fPT学学库网

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”fPT学学库网

技巧2、解决数字不能求和fPT学学库网

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。fPT学学库网

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字fPT学学库网

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示fPT学学库网

技巧3、隔行插入空行fPT学学库网

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。fPT学学库网

下面的演示分为两部分：fPT学学库网

1隔行插入空行fPT学学库网

2分类前插入空行fPT学学库网

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+gfPT学学库网

技巧4、快速调整最适合列宽fPT学学库网

选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。fPT学学库网

技巧5、快速复制公式fPT学学库网

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。fPT学学库网

技巧6、快速插入多行fPT学学库网

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。fPT学学库网

这时你可以向拖拉fPT学学库网

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。fPT学学库网

技巧7、两列互换fPT学学库网

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。fPT学学库网

放在边线fPT学学库网

按左键不松拖动到B列前fPT学学库网

完成fPT学学库网

技巧8、批量设置求和公式fPT学学库网

选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。fPT学学库网

技巧9、同时查看一个excel文件的两个工作表fPT学学库网

视图-新建窗口fPT学学库网

设置重排窗口fPT学学库网

排列方式fPT学学库网

重排后效果fPT学学库网

技巧10：同时修改多个工作表fPT学学库网

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。fPT学学库网

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