差旅费是指员工出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是企业的一项重要的经常性支出项目。下面小编给大家带来公司差旅费报销制度,希望大家喜欢!Ntz学学库网Ntz学学库网公司差旅费报销制度篇1Ntz学学库网一、办理程序Ntz学学库网1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。Ntz学学库网2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。Ntz学学库网3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。Ntz学学库网4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅。Ntz学学库网5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。Ntz学学库网6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。Ntz学学库网7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。Ntz学学库网二、费用标准Ntz学学库网总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。Ntz学学库网三、报销办法Ntz学学库网(一)住宿费报销办法Ntz学学库网1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。Ntz学学库网2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。Ntz学学库网3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。Ntz学学库网4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。Ntz学学库网(二)伙食补助费报销办法Ntz学学库网中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。Ntz学学库网(三)交通费报销办法Ntz学学库网1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。Ntz学学库网2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。Ntz学学库网3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:Ntz学学库网(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;Ntz学学库网(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;Ntz学学库网(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;Ntz学学库网(4)陪同重要客人外出的;Ntz学学库网(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门主管同意后方可报销。Ntz学学库网4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。Ntz学学库网(四)通讯费报销办法Ntz学学库网除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。Ntz学学库网(五)其他Ntz学学库网1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。Ntz学学库网2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。Ntz学学库网3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。Ntz学学库网四、补充规定Ntz学学库网1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。Ntz学学库网2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。Ntz学学库网3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。Ntz学学库网4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。Ntz学学库网公司差旅费报销制度篇2Ntz学学库网为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:Ntz学学库网一、公出人员交通费Ntz学学库网1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。Ntz学学库网2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。Ntz学学库网3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。Ntz学学库网二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。Ntz学学库网公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:Ntz学学库网人员:Ntz学学库网部门经理以上人员Ntz学学库网副科长以上人员、高级职称人员Ntz学学库网其他人员Ntz学学库网地区:Ntz学学库网直辖市、计划单列市:Ntz学学库网实报实销150Ntz学学库网省会城市:Ntz学学库网实报实销120Ntz学学库网其他地区:Ntz学学库网实报实销100Ntz学学库网1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。Ntz学学库网2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。Ntz学学库网3、欢迎您访问公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。Ntz学学库网4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。Ntz学学库网5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。Ntz学学库网6、旅途期间,在非工作地不许滞留。Ntz学学库网7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。Ntz学学库网三、报销票据:Ntz学学库网公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。Ntz学学库网四、报销时间:Ntz学学库网公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。Ntz学学库网五、本规定自8月1日起执行Ntz学学库网以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。Ntz学学库网公司差旅费报销制度篇3Ntz学学库网一、报销范围:Ntz学学库网本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。Ntz学学库网二、出差审批办法:Ntz学学库网1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。Ntz学学库网如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。Ntz学学库网同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。Ntz学学库网2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。Ntz学学库网3、住宿费报销标准:Ntz学学库网注:(1)住宿费系指房间标准;Ntz学学库网(2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。Ntz学学库网4、乘座工具标准Ntz学学库网5、员工分类标准:Ntz学学库网第一类:公司领导指公司领导班子成员;Ntz学学库网第二类:中层干部及高级职称人员;Ntz学学库网第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工;Ntz学学库网第四类:安装维修人员。Ntz学学库网三、差旅费报销原则Ntz学学库网(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。Ntz学学库网(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。Ntz学学库网(3)以下人员不实行市内交通费包干办法:Ntz学学库网在外地参加各种训练班(含学习)的人员;Ntz学学库网自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员;Ntz学学库网其他不宜实行本办法的出差人员。Ntz学学库网(4)出差乘坐火车、轮船,符合从晚上8点到次日晨7时之间,在车、船上过夜,或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的卧铺、舱位,符合以上规定未买卧铺票的,按本人实际乘坐火车的硬席座位票价的下列比例发给补贴:Ntz学学库网A.慢车和直快列车按其硬席座位票价的60%计发补贴;特快列车非空调车按其硬席座位票价的50%计发补贴、空调车按其硬席座位票价的30%计发补贴;Ntz学学库网B.乘坐四等舱位(含四等舱位)的分别按实际乘坐舱位票价的一定比例计发补贴,其中四等舱位按票价的30%、五等卧按票价的40%、五等散按票价的60%计发补贴。Ntz学学库网(5)出差期间,若发生招待费,报销时须单独填报,要求写明发生费用原因,被招待对象及其联系电话和就餐金额。Ntz学学库网(6)出差补助天数实行:按出差自然(以日历为准)天数补助。Ntz学学库网(7)各部门派往外地长住人员,路途按出差标准报销,到达驻地后按以下标准实行包干:Ntz学学库网重庆、成都按实际天数每人每天35元包干;Ntz学学库网武汉、无锡等地,按实际天数每人每天45元包干;Ntz学学库网广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人每天50元包干。Ntz学学库网(8)出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。Ntz学学库网(9)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。Ntz学学库网(10)出外学习、培训和参加会议的人员,如果主办单位统一安排食宿,食宿费已包含学习、培训、会议费用中的,凭会议证明和发票,在审核后按实报销学习、培训、会务费,不再另报住宿费和伙食补助费。如经审查后,发现有弄虚作假者,按多报住宿费和伙食补助费的5倍罚款,给予其所在部门或分管领导2倍的罚款。Ntz学学库网(11)严格控制出差人数,给多派人出差的部门领导处以多派人出差费用的2倍罚款。Ntz学学库网(12)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。否则按应报金额的10%进行处罚,同时对部门领导罚款50元每次。Ntz学学库网(13)出差人员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;除按规定报销出差各项补贴外,可额外给予补助,补助标准为:重庆市范围内(除万州区、梁平、云阳、开县、忠县外不予补助)按一天补助,补助标准30元/天;四川、湖南、湖北、陕西、河南、贵州按二天补助,补助标准30元/天;其它地区按三天补助,补助标准30元/天。Ntz学学库网(14)异地分子公司工作人员,路途按出差标准报销,在深圳工作期间按正常上班计薪。Ntz学学库网四、本规定从20__年7月1日起执行。各子公司应参照本制度,制定本公司差旅费管理办法,并报总公司批准后执行。Ntz学学库网公司差旅费报销制度篇4Ntz学学库网一、总则Ntz学学库网1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,Ntz学学库网结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。Ntz学学库网2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。Ntz学学库网二、出差审批Ntz学学库网1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。Ntz学学库网2、出差审批权限:Ntz学学库网(a)分管经理出差由总经理审批;Ntz学学库网(b)部门负责人出差由分管经理或总经理审批;Ntz学学库网(c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。Ntz学学库网三、差旅费支出内容及标准Ntz学学库网(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。Ntz学学库网(二)往返出差地点交通费标准Ntz学学库网1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车、汽车、动车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。Ntz学学库网2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。Ntz学学库网3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。Ntz学学库网(三)住宿及补贴标准Ntz学学库网1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。Ntz学学库网2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。Ntz学学库网3、出差补贴:餐费及住宿费160元/天,乘坐交通工具凭票报销;自己开车凭公里数0.9元/公里。Ntz学学库网四、报销程序Ntz学学库网1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销单》的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。Ntz学学库网2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。Ntz学学库网3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批;Ntz学学库网4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。Ntz学学库网公司差旅费报销制度篇5Ntz学学库网参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:Ntz学学库网一、长途报销标准:Ntz学学库网1、原则上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。若因特殊情况来不及填出差申请表的,应电话告之行政办,行政办进行登记,员工出差回公司后再补填。Ntz学学库网2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须电话请示公司领导,否则公司将不予报销。交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。Ntz学学库网3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的依据。Ntz学学库网4、员工出差期间的费用标准如下:Ntz学学库网a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。Ntz学学库网b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。Ntz学学库网出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据(相关的车船、住宿费及其他手续费等),报销出差费用。超出时间不予以报销。Ntz学学库网二、短途报销标准:Ntz学学库网1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。Ntz学学库网三、电话费用Ntz学学库网公司原则上不报销手机费用,因公出差的可报销当月电话费用,实报实销,须出具发票。Ntz学学库网四、本规定自____年2月1日起试行。Ntz学学库网公司差旅费报销制度篇6Ntz学学库网公司报销及借款管理制度如何制定?应包含哪些内容?Ntz学学库网为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。Ntz学学库网一、职责Ntz学学库网1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。Ntz学学库网2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。Ntz学学库网二、借款及报销原则Ntz学学库网1、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。Ntz学学库网2、其他借款支出,实行单笔总经理审批。Ntz学学库网借款审批权限Ntz学学库网序列业务审批人业务终审人财务终审人Ntz学学库网销售(含销管)销售副总总经理财务经理Ntz学学库网服务(含售前、实施、服务)服务副总Ntz学学库网运营(含财务、人力行政、市场)总经理Ntz学学库网各业务部业务部负责人Ntz学学库网4、前款不清,后款不借。除未到期的保证金、押金外,如有未清帐借款,不得再进行下一笔借款,特殊情况由总经理审批。Ntz学学库网5、财务部定期对业务借款进行清理,未按照规定时间还款的,对借款人按借款金额10%罚款。Ntz学学库网6、报销时限Ntz学学库网(1)差旅费报销时限为出差返回后两周内,不得逾期。如逾期报销,则按逾期10元/天扣减出差费用。Ntz学学库网(2)交通及移动通讯费按季度报销,次季度的首月,必须将该季度的费用报销完毕,逾期不予报销。如:6月报销4—6月交通费及3—5月通讯费。Ntz学学库网(3)招待费及会议费等报销时限为此项业务结束后两周内,不得逾期。并且报销时需相关业务负责总经理签字。Ntz学学库网(4)所有报销单据,超过3个月期限,将不再予以报销,请务必及时报销。Ntz学学库网三、差旅费报销标准Ntz学学库网1、往返交通费Ntz学学库网人员类别飞机火车轮船长途汽车Ntz学学库网总经理经济舱实报经济舱实报Ntz学学库网其他人员特批二等座、硬座、硬卧特批实报Ntz学学库网(1)一般员工可乘坐火车硬卧及硬座、长途汽车、轮船三等舱。出差人员白天乘车超过12小时或晚上乘坐火车的,可购买同席硬卧车票,乘坐火车超过13过小时可乘坐飞机,但特殊情况下如需乘坐火车软卧、轮船二等舱,飞机(仅限于经济舱),须事先经总经理审批同意。Ntz学学库网(2)公司已经统一为员工购买商业意外保险,因此不再承担个人购买的意外保险费用。Ntz学学库网(3)同一地区不同城市之间的往来,只能乘坐长途汽车或火车,严禁乘坐出租车,否则不予报销。Ntz学学库网(4)外地交通费20元/天,不到20元,据实报销;超标,按20元/天报销,天数计算同补助天数。Ntz学学库网2、住宿费Ntz学学库网(1)住宿费用为标准间费用,同时出差的同性人员需同住一个标间,报销时应注明,如住宿费由一人报销,则需要另一人签字证明。但如果客户提供住宿,则不予报销住宿费用。Ntz学学库网(2)住宿费用报销标准:济南、青岛、烟台住宿标准150元/天;省内其他城市住宿标准100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿标准200元/天。若住宿超标,则超标金额自行承担。Ntz学学库网(3)住宿发票必须真实并且带有当地税务或财政监制章(没有税务或财政监制章的住宿发票或收据无效)。无住宿费发票或发票与住宿地不符者,住宿费用自理,一律不予报销。Ntz学学库网3、出差伙食补助Ntz学学库网(1)出差伙食补助标准60元/天(试用期补助标准减半,30元/天),其中50元/天(试用期20元/天)的补助需自行找票。(此处补助标准60元/天,仅为举例用,各地出差补助标准,单独邮件发送)Ntz学学库网票据要求:会议费、资料费、过路过桥费、汽油费、修理费、汽车、火车票、船票、机票(只限本公司员工)、图书费、印刷费、服务费(只限于IT服务业)、小额邮费,打车费、月票费、电话费(只限本公司员工)及定额电话费票据等,长条交通票每次报销补贴时只限用一张,此类票据不准连号(发票连号包括同一本上的发票),不得使用招待及礼品发票。并且发票必须是当年发票。Ntz学学库网(2)参加会议、培训以及陪同客户参观出差不享受出差补助。Ntz学学库网4、票据规范要求Ntz学学库网原始票据必须是符合税务规定的正规发票,票据完整,内容填写清晰有序,具体要求如下:Ntz学学库网(1)单位名称要填写“用友软件股份有限公司济南分公司”,机打发票单位名称手写无效,除非发票票面标示“除单位名称外手写无效”。Ntz学学库网(2)金额的大小写要相符,字迹要清楚。Ntz学学库网(3)日期填写完整,发票日期要与实际业务日期一致。Ntz学学库网(4)开票方发票专用章或财务专用章(必须是全章)。Ntz学学库网(5)发票项目必须与业务相符,内容填写清晰有效;Ntz学学库网(6)财务部有查验票据真伪的义务及权利,有权拒绝假伪票的报销。Ntz学学库网(7)因个人原因丢失报销票据,不可用其他票据抵报,费用自行承担。Ntz学学库网(8)外包付款取得发票为地税发票,如:实施、开发、服务。营业税改增值税地区必须提供增值税专用发票。Ntz学学库网5、报销单据填写规范Ntz学学库网(1)报销单据选择:参照网上报销系统(网址:__),交通、通讯记入日常费用,其他费用全部记入项目费用中。(除交通、通讯暂缓报销外,其余费用暂采用手工报销)Ntz学学库网(2)报销粘贴顺序:自上而下,自右而左,按票据类别,实际票据与出差补助票据分别粘贴。报销清单列示在最后一页。Ntz学学库网(3)大写数字提示:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。Ntz学学库网(4)报销单据必须用黑色钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔,并且不得涂改、大小写金额填写一致、合计、部门、姓名、出差事由、日期、领款人均需填写、部门主管签字审核、补助填在其他格。Ntz学学库网(5)如有替代发票情况,支出凭单上按自找发票填写报销内容,原始票据与替代票据分别粘贴,并在《礼品、车费报销清单》上列清真实业务情况。补贴请自行找票,所找发票不可是一本上票据或连号票据,否则将从报销单据上直接扣除此金额。Ntz学学库网(6)出差补助每天按10元累计填写到“出差补助金额”中,其余填到“其他”列中。若无补助,则“天数”列不准填写。Ntz学学库网(7)出差过程中发生的招待费等,应单独粘贴报销。Ntz学学库网6、其他相关规定Ntz学学库网(1)出差天数计算:自开始出差之工作日起到回公司工作之日,连续计算天数后减一。Ntz学学库网(2)出差过程中涉及礼品、交际费用原则上不予报销,如因业务需要确需发生此项费用,必须事先向尹总审批,并单独粘贴支出凭单报销。Ntz学学库网(3)员工出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。Ntz学学库网(4)出差中途除因病、遭意外灾害或因实际需要由部门经理指示延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则公司不予报支差旅费,并视情节轻重对其进行通报批语、扣发工资、直至辞退等处理。Ntz学学库网(5)各部门经理和财务部有权对虚报嫌疑的报销申请提出质疑并查验原始单据,经查属实,财务部有权拒绝报销本次发生的所有出差费用;如果多次出现同类问题,财务部有权直接扣除相关报销款,并报公司总经理,公司视情节轻重进行通报批评、扣发工资、直至辞退等处理。Ntz学学库网(6)票据超过三个月期限,视为自动放弃报销,公司不再给予报销。Ntz学学库网(7)集团培训:先确认费用承担方。此费用如济南公司承担,则首先需__审批然后登陆如下网址:__填写申请(具体操作,请参照“机构(__)消费卡充值申请说明”文档),并经财务审批后,直接打印审批单自行去集团卡务中心办理入住或退卡手续即可。(卡务中心周六、周日不办公,消费卡用完后请自行到卡务中心退掉。)Ntz学学库网(8)支持费用:报销时一并提供被支持方财务总监及总经理签字确认的《支持费用确认单》,并执行济南公司标准。(由于传真件无法长期保存,请自行复印)Ntz学学库网公司差旅费报销制度篇7Ntz学学库网一、目的Ntz学学库网为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。Ntz学学库网二、适用范围Ntz学学库网本制度适用于市场部及其它相关部门。Ntz学学库网三、出差管理Ntz学学库网1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。Ntz学学库网2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。Ntz学学库网四、差旅费Ntz学学库网差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。Ntz学学库网1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。Ntz学学库网2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。Ntz学学库网3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)Ntz学学库网4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。Ntz学学库网5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。Ntz学学库网6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。Ntz学学库网7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。Ntz学学库网五、备用金管理Ntz学学库网1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。Ntz学学库网2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。