制定制度条约时要准确，避免修改。管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编给大家带来的公司办公室管理制度，希望可以帮助到大家！g2X学学库网公司办公室管理制度篇1g2X学学库网第一章：员工守则g2X学学库网一、标准g2X学学库网一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识，以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。g2X学学库网二、仪容仪表g2X学学库网员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉，同时也是公司管理水平的具体体现。g2X学学库网(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位，工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄;(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生，不得留过长的指甲，身体及口腔不得有异味。g2X学学库网(三)服装要时刻保持清洁平整，在办公时间，男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋;女员工头发要扎起来，梳理有型，刘海尽量不要遮住眼睛，化妆要自然;不留过长的指甲，要保持干净，避免用鲜艳颜色的指甲油;不能穿拖鞋、松糕鞋及颜色鲜亮的鞋子。g2X学学库网三、行为规范g2X学学库网为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范g2X学学库网(一)员工按照公司规定的时间到上下班并签到;g2X学学库网(二)接听工作电话，语气要温柔，言语要有礼貌并简洁明了，严格执行岗位规范，对于本部门其他员工或其g2X学学库网他部门的电话有义务转达和告知;g2X学学库网(三)员工在岗期间，严禁看非工作性的报纸和杂志;严禁使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如：看网g2X学学库网络电视，网络游戏或淘宝等);g2X学学库网(四)员工应爱护办公设备，节约办公耗材;下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)，关好门窗，以g2X学学库网免造成不必要的损失，严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动。g2X学学库网提倡员工保持优雅的姿态和动作，具体建议如下：g2X学学库网(一)站姿与坐姿：在不同场合，要保持合适、得体的姿势，培养良好的习惯。g2X学学库网(二)见面致意：公司内早上与同事见面建议互致“早上好”，平时相遇时点头微笑示意g2X学学库网(三)握手：与客人握手时，双目应身姿自然，不卑不亢，握手简短有力;应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。g2X学学库网(四)出入房间的礼貌：进入房得到允许再进，进门后，如需关门请轻轻关上;进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，请勿中途插话;如有急事要打断说话，也要看好机会，最好说一句“对不起，打断你们的谈话”，之后简明扼要地的说一下要说的事。g2X学学库网(五)递交物件时，宜注意尊重议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等，应注意尖的一端朝向自己。g2X学学库网(六)办公室内请勿大声喧执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题，可以单独讨论(如单独在会客室)，发表不同看法;也可按工作职权，由上一级领导作出最终决定。g2X学学库网(七)经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让，不能抢行，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。g2X学学库网第二章：考勤规定g2X学学库网一、总述g2X学学库网(一)行政部门负责公司考勤工作，包括制度解释及完善，组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作，并于当月5日统计上月的出勤情况。g2X学学库网(二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。g2X学学库网二、日常出勤规定g2X学学库网(一)冬令时每周工作时间为：星期一至星期五(周六上午9:00-10:00常规培训);上班时间为：上午8：30——12：00;下午1：30——5：30。g2X学学库网(二)夏令时每周工作时间为为：上午8：30——12：00;下午2：00——6：00;本公司所有人员均按规定签到。g2X学学库网三、旷工的处罚规定g2X学学库网1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;g2X学学库网2、上班时间开始后5分钟内到岗者为迟到，上班时间结束前5分钟下班者为早退;超过30分钟且无正当理由办理补假手续者视为旷工。g2X学学库网3、委托或代替他人签到者，一经查明，双方均处以罚款25元/次。g2X学学库网4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。g2X学学库网5、凡请假须填写《请假申请单》并报总经理，特殊原因电话通知总经理确认，否则视为旷工。g2X学学库网6、如需外出提前向办公室说明外出原因，填写《员工外出单》由总经理签字保持通讯畅通，否则视为早退。g2X学学库网四、日常规定g2X学学库网内部员工在办公区域不允许不准抽烟、嚼槟榔;不能用一次性水杯。g2X学学库网五、请假规定g2X学学库网员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按公司规定的请假程序，提前一天申请办理请假手续，并经总经理批准。g2X学学库网六、例行会议时间规定g2X学学库网每天早会10分钟，夕会30分钟，技术分析会20分钟，周六上午11：00-12：00召开一周工作总结会;周四客户投资交流会约1小时;g2X学学库网七、每天工作总结及次日工作计划安排g2X学学库网员工每天用笔记本记录当日工作项目，对当日工作的完成进度进行总结，拟定隔天工作计划，有条理性的安排工作，确保各项工作顺利开展。在下班之前，将工作日志本交给部门经理，部门经理在第二天早会将该日志本交还给每位员工。g2X学学库网八、工作周报规定g2X学学库网员工每周六上午10:00前上传本周工作周报，按照规定格式进行书写，如未按时上传者公司将按照相关条例进行相应处罚。g2X学学库网九、出访客户规定g2X学学库网外出拜访客户或者因公需要外出办事，需填写人员外出申请单，写明外出时间、地点、外出事由、外出拜访客户名称，返回时间，如因特殊原因下班前不能赶回公司者，请提前向相关部门领导说明原由，否则视为缺勤处理;外出拜访客户的人员，回公司后需填写《出访客户登记表》交与业务部经理，反馈此次外出拜访情况及遇到的问题;g2X学学库网卫生管理制度g2X学学库网为创造良好的办公条件，为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，促进办公室内部管理制度化、规范化，特制定如下方案：g2X学学库网一、适用范围：g2X学学库网本公司各办公室5间(含总经理室、财务总监、副总经理室、财务室、公共区办公室)g2X学学库网二、卫生标准1.各办公室、会议室的窗灰尘及其他垃圾。办公废纸按公司规定处理。g2X学学库网2.本方案适用范围内的垃灰缸内应干净，无烟蒂、槟榔等。g2X学学库网3.询问是否需要热开水，如需热开水，应由前台负责。g2X学学库网4.本方案适用范围内的桌不影响办公室美观。g2X学学库网三、卫生措施g2X学学库网1.办公室内的员工应确保整齐有序。g2X学学库网2.各卫生值班人员应提前20分钟到办公室，并按卫生标准打扫公司内的办公室、会议室及洗手间。g2X学学库网3每天要清扫地面，在下班之前将各办公室的垃圾清理入篓并倒掉。g2X学学库网4.前台及行政助理在不耽误自己工作的情况下，可帮助当日值班人员打扫卫生。g2X学学库网5办公室人员统一在会议室就餐，不能在其他办公室就餐，以免造成异味。g2X学学库网6办公废纸由前台统一存放、买卖。g2X学学库网公司办公室管理制度篇2g2X学学库网一.卫生整洁好g2X学学库网1.办公室地面干净，办公桌排放整齐。g2X学学库网2.办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。g2X学学库网3.办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。g2X学学库网4.办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。g2X学学库网5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。g2X学学库网二.安全节约好g2X学学库网1.节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。g2X学学库网2.无私拉乱接电线现象。g2X学学库网3.不在办公室烧煮。g2X学学库网4.不在办公室充电。g2X学学库网5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。g2X学学库网6.无失窃、公物损坏等现象。g2X学学库网三.敬业爱岗好g2X学学库网1.办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。g2X学学库网2.工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。g2X学学库网3.不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。g2X学学库网4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。g2X学学库网5.严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。g2X学学库网四.有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：g2X学学库网1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。g2X学学库网2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。g2X学学库网3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。g2X学学库网4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。g2X学学库网5.其他严重违反校纪校规的。g2X学学库网公司办公室管理制度篇3g2X学学库网一、目的g2X学学库网为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。g2X学学库网二、适用范围g2X学学库网新疆多路建设工程有限公司全体员工g2X学学库网三、工作时间g2X学学库网1.夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00g2X学学库网2.冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30g2X学学库网考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，早会后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。g2X学学库网四、程序内容g2X学学库网1.、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。g2X学学库网2、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。g2X学学库网3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。g2X学学库网4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。g2X学学库网5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。g2X学学库网6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。g2X学学库网7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。g2X学学库网8、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。g2X学学库网五、迟到细则：g2X学学库网1、迟到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早会);g2X学学库网2g2X学学库网3、单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时g2X学学库网4、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属g2X学学库网六、旷工处罚制度：g2X学学库网1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为g2X学学库网旷工。g2X学学库网2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手g2X学学库网续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。g2X学学库网3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。g2X学学库网七、请假的相关规定制度：g2X学学库网1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说g2X学学库网明的实际情况进行批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。g2X学学库网2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如g2X学学库网特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。g2X学学库网八、病假的相关的规定制度：g2X学学库网病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。g2X学学库网九、其他：g2X学学库网1、本制度解释权归公司人事行政部。g2X学学库网2、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。g2X学学库网3、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。g2X学学库网新疆多路建设工程有限公司人事部制(执行)g2X学学库网公司办公室管理制度篇4g2X学学库网1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：g2X学学库网2、范围：公司办公室。g2X学学库网3、内容：g2X学学库网3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。g2X学学库网3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。g2X学学库网3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。g2X学学库网3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。g2X学学库网3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。g2X学学库网3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。g2X学学库网3．7严禁在办公区域吸烟。g2X学学库网3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。g2X学学库网3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。g2X学学库网3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。g2X学学库网3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。g2X学学库网公司办公室管理制度篇5g2X学学库网为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。g2X学学库网第一条：适用范围g2X学学库网本制度适用于全体员工并严格遵守g2X学学库网第二条：职责部门g2X学学库网行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。g2X学学库网第三条：水电使用规定g2X学学库网1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。g2X学学库网2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。g2X学学库网3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。g2X学学库网4.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。g2X学学库网5.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。g2X学学库网第四条：复印机使用规定g2X学学库网复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。g2X学学库网2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。g2X学学库网3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。g2X学学库网第五条：空调使用规定g2X学学库网1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。g2X学学库网2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。g2X学学库网3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。g2X学学库网4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。g2X学学库网6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。g2X学学库网第六条：卫生清洁管理规定g2X学学库网1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。g2X学学库网2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。g2X学学库网第七条：环境及卫生标准g2X学学库网窗明洁净，墙面清洁；g2X学学库网2.角落无积尘、蛛网；g2X学学库网3.灯具、电器、用具清洁；g2X学学库网4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；g2X学学库网5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。g2X学学库网6.室内无杂物；g2X学学库网7.地面无痰迹、纸屑、烟头；g2X学学库网8.个人仪表整洁、干净。g2X学学库网第八条：员工环境卫生规范g2X学学库网尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；g2X学学库网2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；g2X学学库网3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流；g2X学学库网4.不随地吐痰；g2X学学库网5.办公室区域内禁止吸烟；g2X学学库网6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；g2X学学库网7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；g2X学学库网第九条：作息时间g2X学学库网1.早6:30起床，7:30到达办公室g2X学学库网2.上午工作8:00—12：00g2X学学库网3.中午休息12:00—13：30g2X学学库网4.下午工作：13：30—17:30g2X学学库网5.下班时间：17:30g2X学学库网6.如现场施工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。g2X学学库网第十条：其它规定g2X学学库网1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。g2X学学库网2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。g2X学学库网3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。g2X学学库网4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情；g2X学学库网5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源g2X学学库网6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。g2X学学库网第十一条：附则g2X学学库网本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。g2X学学库网公司办公室管理制度篇6g2X学学库网1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;g2X学学库网2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;g2X学学库网3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;g2X学学库网4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;g2X学学库网5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;g2X学学库网6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;g2X学学库网7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;g2X学学库网8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;g2X学学库网9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;g2X学学库网10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;g2X学学库网11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;g2X学学库网12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;g2X学学库网6月22日行政部g2X学学库网公司办公室管理制度篇7g2X学学库网第一章总则g2X学学库网为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。g2X学学库网第二章材料的分类g2X学学库网1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。g2X学学库网2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等g2X学学库网3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等g2X学学库网4.(三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;g2X学学库网5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。g2X学学库网第三章办公用品的采购g2X学学库网1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。g2X学学库网购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。g2X学学库网2.指定专人负责物资采购，采取以下方式:g2X学学库网1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。g2X学学库网2)时间安排:每月初进货。g2X学学库网3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。g2X学学库网4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。g2X学学库网第四章物资领用管理g2X学学库网1.公司根据物料分类进行不同的收集方式:g2X学学库网2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取